Herausforderungen bei Protokollen

  • Umgebung
    Bisher mussten Protokollteams jedes System manuell mit einem USB-Laufwerk aktualisieren, was Unstimmigkeiten, Patientenrisiken und kostspielige Produktivitätsmängel zur Folge hatte.

  • Vorschriften
    Die Erfüllung der Vielzahl an Akkreditierungsanforderungen auf fachlicher, staatlicher und lokaler Ebene kann ohne ein praktisches Werkzeug, das für Konsistenz und Rückverfolgbarkeit in der gesamten Einrichtung sorgt, sehr aufwändig sein.

  • Wirtschaftlichkeit
    Angesichts stetiger Budgetbeschränkungen können die Verwaltung und Aktualisierung von Protokollen ein erheblicher finanzieller Stressfaktor sein. Denn die durchschnittlichen Kosten für die Optimierung von 30 CT-Protokollen belaufen sich auf 42.000 US$.1

  • Patientenergebnisse
    Die Verwendung überholter Protokolle kann zu fehlerhaften Diagnosen, wiederholten Terminen, Verzögerungen bei der Behandlung und einer suboptimalen Patientenerfahrung führen.

der bildgebungsprotokoll-manager steht ihnen zur seite

Herausforderungen meistern. Ergebnisse verbessern.

  • Konformitätsmanagement

    Die richtigen Protokolle werden tagtäglich automatisch auf jedes Gerät heruntergeladen und überwacht. Dies sorgt für mehr Transparenz, beschleunigt den Akkreditierungsprozess und fördert die Konformität mit den behördlichen Vorgaben und den Voraussetzungen für Kostenerstattungen.

    • Das American College of Radiology schreibt für die CT-Akkreditierung jährliche Protokollprüfungen vor.2
    • Die American Association of Physicists in Medicine Task Group 225 hat Leitlinien für die Verwaltung und Überprüfung von CT-Protokollen veröffentlicht.3
    • Die Akkreditierung der Joint Commission (verantwortlich für die Akkreditierung von 82 % aller Krankenhäuser in den USA) erfordert einen Prozess für jährliche Protokollprüfungen, um CT-Protokolle stets aktuell zu halten.4
  • Betriebseffizienz

    Durch die Standardisierung von Arbeitsabläufen und Verfahren über mehrere Einrichtungen und Standorte hinweg werden Schulungszeiten, Wiederholungsuntersuchungen und der zusätzliche Zeitaufwand für die manuelle Protokollverwaltung reduziert.

    Die Optimierung von Protokollen auf allen Geräten einer Einrichtung, die bei bisherigen Update-Prozessen noch mehrere Wochen in Anspruch nahm, dauert jetzt nur noch wenige Stunden. Dadurch können alle Ihre Geräte auf dieselben Protokolle zugreifen und Sie einen der Hauptfaktoren für versteckte Kosten und Unwirtschaftlichkeit abschwächen.

  • Wandel der Unternehmenskultur

    Ein effektiver Protokollmanagement-Prozess kann einen Wandel in der Unternehmenskultur bewirken, die Arbeitsmoral steigern und den Mitarbeitern ermöglichen, sich auf die Patientenversorgung zu konzentrieren.

    Konsistentere, hochwertigere Untersuchungen können zu besseren Patientenergebnissen beitragen, und die Mitarbeiter gewinnen an Selbstvertrauen und Zufriedenheit, wenn sie mehr Patienten gesund nach Hause schicken können.

funktionsweise

Der Bildgebungsprotokoll-Manager ist einfach einzurichten und zu bedienen.

  • 1. Abrufen
    Importieren Sie Protokolle aus CT und MR in die Cloud-Bibliothek, um sie einfachen Bearbeitungsschritten zu unterziehen.

    2. Veröffentlichen
    Nehmen Sie Einsicht in Protokolle und veröffentlichen Sie sie als „Standardprotokoll“ für den Pool identischer Geräte.

    3. Übermitteln
    Verteilen Sie Protokolle an Scanner in allen Krankenhäusern einer Verbundstruktur.

    4. Klinische Anweisung
    Überprüfen Sie Positionierungsrichtlinien, Verfahren zur Kontrastmittelverabreichung und Anweisungen für MTRA.

    5. Abweichungsverfolgung
    Verfolgen und überwachen Sie Protokollabweichungen zwischen Gerät und Standardprotokollen in der Cloud.

Imaging Protocol Manager Video

Weitere Ressourcen zum Bildgebungsprotokoll-Manager (IPM)

1. J Siegelman, „Design, Implementation, Benefits and Costs of a CT Radiation Dose Optimization Committee, in a Medium Sized Community Hospital System“, Veröffentlicht in JACR 2013

2. ACR: https://www.acr.org/Education/Education-Catalog/Products/8336734

3. AAPM Medical Physics Practice Guideline 1.a: CT Protocol Management and Review Practice Guideline, Journal of Applied Clinical Medical Physics, 14(5), 2013

4. https://www.jointcommission.org/assets/1/6/Accreditation_and_Certification_10_09.pdf

JB12437XX