Datenschutzerklärung für Bewerber von GE HealthCare

Einleitung

In dieser Richtlinie („GEHC Richtlinie“) ist beschrieben, wie GE HealthCare Technologies, Inc. und ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (zusammen „GEHC“) Daten verarbeiten und schützen, auf die GEHC im Rahmen des Mitarbeiter-Bewerbungsprozesses Zugriff erhält. 

Durch die Bereitstellung der unten definierten GEHC Bewerberdaten bestätigen Sie, dass:

  • • Sie diese GEHC Richtlinie gelesen haben und sich damit einverstanden erklären, dass GEHC Ihre GEHC Bewerberdaten gemäß dieser GEHC Richtlinie verarbeiten darf;
  • • Sie alle Mitteilungen eingereicht und alle erforderlichen Einwilligungen eingeholt haben, um Informationen über andere bereitzustellen (z. B. Informationen über Arbeitsreferenzen); und
  • • Ihre GEHC Bewerberdaten zu den in dieser GEHC Richtlinie angegebenen Zwecken und auf die in dieser GEHC Richtlinie beschriebene Weise weltweit weitergegeben und verarbeitet werden dürfen, einschließlich der USA und anderer Länder, in denen möglicherweise nicht dasselbe Datenschutzniveau vorgeschrieben ist, wie in Ihrem Heimatland.

GEHC verarbeitet die GEHC Bewerberdaten in Übereinstimmung mit der vorliegenden GEHC Richtlinie, es sei denn, dies steht im Konflikt mit den Bestimmungen des geltenden Rechts. In diesem Fall hat das geltende Recht Vorrang.

Sie sind sich bewusst, dass die Bestimmungen dieser GEHC Richtlinie erforderlich sind, um GEHC Bewerberdaten zu übermitteln oder zur Verfügung stellen zu können. Wenn Sie die Übermittlung oder Bereitstellung Ihrer GEHC Bewerberdaten ablehnen, können Sie sich möglicherweise nicht für eine Stelle bewerben oder ein Stellenangebot erhalten.

Die vorliegende GEHC Richtlinie ist nicht Bestandteil eines Arbeitsvertrags, der von GEHC eingestellten Bewerbern angeboten wird.

Begriffsbestimmungen

GEHC Bewerberdaten sind identifizierbare Informationen, die eine Person GEHC direkt oder indirekt im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellt. GEHC Bewerberdaten können eine Vielzahl von Informationen umfassen, wie z. B. Bewerbungsstatus, beruflicher Werdegang/Jobdaten, Ausbildung, Vergütung, Feedback von Arbeitgebern, Fragebogenergebnisse, Kontaktinformationen, frühere Adressen oder Namen, zusätzliche Informationen des Bewerbers (z. B. ein Anschreiben), öffentlich angegebene Fachkenntnisse oder Projektarbeiten, Führerscheinnummer für bestimmte Positionen, Referenzen und Vorstrafen, soweit gesetzlich zulässig.

Verarbeitung bezieht sich auf alle Maßnahmen, die in Verbindung mit GEHC Bewerberdaten durchgeführt werden, wie z. B. Erfassung, Aufzeichnung, Organisation, Speicherung, Übermittlung, Änderung, Verwendung, Offenlegung oder Löschung.

Sensible GEHC Bewerberdaten sind GEHC Bewerberdaten, die sich in bestimmten Gesetzgebungen auf besondere Kategorien personenbezogener Daten beziehen können, wie z. B. ethnische Herkunft, Gesundheitsinformationen, Vorstrafen, sofern dies durch die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft zulässig ist.

Erfassung

Sie sind sich bewusst, dass GEHC neben der direkten Erfassung von GEHC Bewerberdaten von Ihnen selbst ebenso GEHC Bewerberdaten von Dritten, z. B. von Personalvermittlern, in Verbindung mit einer Hintergrund- oder Beschäftigungsprüfung oder einer Arbeitsreferenz erfassen kann (vorbehaltlich Ihrer Einwilligung, sofern gesetzlich vorgeschrieben) oder, soweit gesetzlich zulässig, von einer Recruiting- oder einer anderen Website, auf der Sie Informationen über Ihre Berufserfahrung oder Interessen angegeben haben.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, kann GEHC um zusätzliche Informationen bezüglich Fällen bitten, in denen Sie oder Ihnen nahestehende Personen, einschließlich bestimmter Familienmitglieder oder Geschäftspartner, in einer bestimmten Weise für eine Regierung arbeiten oder gearbeitet haben. Unter diesen Umständen werden Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung zusätzliche Anweisungen gegeben. Bevor Sie solche Informationen für diese Zwecke an GEHC weitergeben, sollten Sie alle Familienmitglieder oder Geschäftspartner, von denen GEHC Sie gebeten hat, Informationen in Bezug auf diese Arbeit für eine Regierung bereitzustellen, informieren und um deren Einverständnis bitten.

Sensible Daten von GEHC Bewerbern

Sofern Sie GEHC sensible GEHC Bewerberdaten zur Verfügung stellen, stimmen Sie zu, dass GEHC diese Daten gemäß dieser GEHC Richtlinie verarbeitet.

Wenn GEHC beabsichtigt, sensible GEHC Bewerberdaten von Dritten zu erheben, erhalten Sie eine Mitteilung und die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu erteilen.

Menschen mit einer Behinderung und der Bitte, dass GEHC diese entsprechend berücksichtigt, können diese Information während des Bewerbungsprozesses bereitstellen.

Verarbeitung

GEHC verarbeitet GEHC Bewerberdaten für zulässige personelle und geschäftliche Zwecke. Dazu gehören:

  • • Identifizierung und Bewertung von Bewerbern für GEHC-Positionen;
  • • Führen von Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Einstellungsprozessen;
  • • Analyse des Einstellungsprozesses und der Ergebnisse; und
  • • Durchführung von Hintergrundprüfungen, soweit gesetzlich zulässig. 

Darüber hinaus können GEHC Bewerberdaten zur Einhaltung der gesetzlichen, regulatorischen und Corporate-Governance-Anforderungen von GEHC verwendet werden.

Wenn ein Bewerber eingestellt wird, können die GEHC Bewerberdaten in Verbindung mit dem Beschäftigungsverhältnis in Übereinstimmung mit den Datenschutzrichtlinien für Mitarbeiter von GEHC verwendet werden.

Zusätzlich zur Nutzung der GEHC Bewerberdaten für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, kann GEHC auf Grundlage Ihrer Zustimmung:

  • − Ihnen Marketing-E-Mail-Nachrichten zu Beschäftigungsmöglichkeiten zusenden
  • − Ihre GEHC Bewerberdaten speichern und diese verwenden, um Sie für andere Stellen zu berücksichtigen. 

Wenn Sie möchten, dass Ihre GEHC Bewerberdaten gelöscht werden, können Sie sich an GEHC wenden, wie im Abschnitt Kontakt unten angegeben.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch GEHC, wie oben beschrieben, ist in der Regel eine der folgenden:

  • • Ihre Einwilligung;
  • • die Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen oder einer relevanten Partei;
  • • unsere berechtigten Geschäftsinteressen; oder
  • • die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

Aufbewahrung

Soweit nach geltendem Recht zulässig, bewahren wir personenbezogene Daten, die wir über Sie erfasst haben, so lange auf, wie (1) sie für die Zwecke, für die wir sie erfasst haben, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie benötigt werden oder (2) wir eine andere rechtmäßige Grundlage haben, die in dieser Datenschutzrichtlinie angegeben ist oder zum Zeitpunkt der Erfassung festgelegt wurde, um diese Daten über den Zeitraum hinaus aufzubewahren, der für den ursprünglichen Zweck der Beschaffung der personenbezogenen Daten erforderlich ist.

Weitergabe an Dritte

GEHC kann GEHC Bewerberdaten an externe Dritte weitergeben, die bestimmte Dienstleistungen für GEHC ausführen. Solche Dritte haben ausschließlich für die Zwecke der Erbringung der im jeweiligen Vertrag aufgeführten Dienstleistungen Zugang zu den GEHC Bewerberdaten, und GEHC verlangt von den Anbietern, dass sie Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, die den in dieser GEHC Richtlinie genannten Schutzmaßnahmen entsprechen.

GEHC ist möglicherweise verpflichtet, bestimmte GEHC Bewerberdaten anderen Dritten gegenüber offenzulegen (1) wie gesetzlich vorgeschrieben; (2) um die Rechte von GEHC im autorisierten oder gesetzlich zulässigen Umfang zu schützen; oder (3) in einem Notfall, in dem die Gesundheit oder Sicherheit eines Bewerbers oder einer anderen Person gefährdet sein könnte. 

Darüber hinaus darf GEHC im Falle von Umstrukturierung, Fusion, Veräußerung, Joint Venture, Abtretung oder im Falle einer anderen Übertragung oder Disposition des gesamten oder eines Teils des Geschäfts von GEHC die GEHC Bewerberdaten an Nachfolgeunternehmen oder -parteien übermitteln. 

Internationale Datenübermittlung

GEHC ist weltweit in über 150 Ländern tätig. Dementsprechend können GEHC Bewerberdaten in die USA und in andere Länder übertragen und dort verarbeitet werden, in denen möglicherweise andere Datenschutzgesetze gelten als in dem Land, in dem die Informationen bereitgestellt wurden. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger in anderen Ländern übermitteln, werden wir, soweit nach geltendem Recht erforderlich, Maßnahmen und geeignete Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz dieser Daten ergreifen.

Darüber hinaus haben GEHC und seine verbundenen Unternehmen eine unternehmensinterne Vereinbarung abgeschlossen, die unseren Umgang mit personenbezogenen Daten von Personen regelt, die in der Europäischen Union ansässig sind.

Die in der vorliegenden Datenschutzerklärung für Bewerber beschriebenen Datenschutzpraktiken von GEHC entsprechen den Cross Border Privacy Rules (CBPR) der APEC. Das CBPR-System der APEC bietet einen Rahmen für Organisationen, um den Schutz von personenbezogenen Daten zu gewährleisten, die zwischen den teilnehmenden APEC-Volkswirtschaften übermittelt werden. Weitere Informationen zum APEC-System finden Sie hier.

Sicherheit und Vertraulichkeit

GEHC trifft administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen, die den gesetzlichen Anforderungen des Landes entsprechen, in dem die personenbezogenen Daten erfasst wurden, und die darauf ausgelegt sind, vor unrechtmäßiger oder unbefugter Vernichtung, Verlust, Änderung, Nutzung oder Offenlegung von oder den Zugang zu personenbezogenen Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden, zu schützen.

Personenbezogene Daten von Kindern

Die Careers Website richtet sich an ein allgemeines Publikum und nicht an Kinder nach geltendem Recht. Wir erfassen oder erfragen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern nach geltendem Recht über die Careers Website. Wenn uns bekannt ist, dass wir personenbezogene Daten von einem Kind nach geltendem Recht erfasst haben, werden wir die Informationen umgehend aus unseren Aufzeichnungen löschen. Wenn Sie der Meinung sind, dass uns ein Kind nach geltendem Recht möglicherweise personenbezogene Daten mitgeteilt hat, kontaktieren Sie uns bitte wie im Abschnitt Kontakt in dieser Datenschutzerklärung für Bewerber angegeben.

Automatisierte Entscheidungen

GEHC trifft im Allgemeinen keine Bewerbungs- oder Einstellungsentscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Entscheidungsfindung im Sinne der europäischen Datenschutzgrundverordnung beruhen. Für den Fall, dass GEHC sich ausschließlich auf automatisierte Entscheidungen stützt, die erhebliche Auswirkungen auf Sie haben könnten, bietet GEHC Ihnen die Möglichkeit, Ihre Standpunkte darzulegen, und bietet alle anderen gesetzlich vorgeschriebenen Garantien.

Direktwerbung

GEHC verwendet keine GEHC Bewerberdaten, um Ihnen Produkte oder Dienstleistungen für den persönlichen oder familiären Konsum anzubieten („Direktwerbung“) und gibt keine GEHC Bewerberdaten an Dritte für deren Direktwerbung weiter. Diese Einschränkungen gelten nicht für Kontakt- oder andere personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit einem Kunden-, Verbraucher- oder einem sonstigen Nicht-Beschäftigungsverhältnis mit GEHC erhoben werden.

Rechte von GEHC Bewerbern

In dem Umfang, der durch das Gesetz Ihrer Gerichtsbarkeit vorgesehen ist, haben Sie möglicherweise das Recht:

(1) bestimmte personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, zu bestätigen, darauf zuzugreifen und Einzelheiten zu dieser Verarbeitung anzufordern;

(2) uns dazu aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren, zu korrigieren, zu ändern, zu löschen oder einzuschränken; oder

(3) Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben.

Soweit gesetzlich vorgesehen, können Sie Ihre uns zuvor erteilte Einwilligung widerrufen oder jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus berechtigten Gründen in Bezug auf Ihren speziellen Fall widersprechen. Daraufhin werden wir Ihre Einstellungen in Zukunft entsprechend anwenden.

Um die Ausübung dieser Rechte zu beantragen, kontaktieren Sie uns bitte wie im Abschnitt Kontakt in dieser Datenschutzrichtlinie angegeben.

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Gewährleistung der Sicherheit können wir Maßnahmen ergreifen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Ihnen Zugriff auf die Informationen gewähren.

Soweit nach geltendem Recht zulässig, kann eine Gebühr erhoben werden, bevor wir Ihnen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die wir aufbewahren, zur Verfügung stellen.

Je nach Ihrem Standort haben Sie möglicherweise das Recht, eine Beschwerde bei einer staatlichen Regulierungsbehörde einzureichen, wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind.

GE HealthCare ist bestrebt, Beschwerden innerhalb von dreißig Tagen nach Erhalt zu beantworten oder früher, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder wenn Sie möchten, dass wir Informationen über Sie oder Ihre Einstellungen aktualisieren, wenden Sie sich bitte über die unten aufgeführte Kontaktliste zum Datenschutz an uns oder schreiben Sie uns unter:

z.H: Chief Privacy Officer, GL&P Department
GE HealthCare
500 W. Monroe St., 16th Floor
Chicago, IL 60661
United States

Für eine Liste der globalen und regionalen Datenschutzkontakte klicken Sie hier.

Im Falle eines ungelösten Anliegens bezüglich des Datenschutzes oder der Datennutzung, das wir nicht zufriedenstellend beantwortet haben, wenden Sie sich bitte an unseren in den USA ansässigen Drittanbieter für Schlichtungsverfahren (kostenlos) unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Änderungen an dieser Richtlinie

GEHC behält sich das Recht vor, diese GEHC Richtlinie durch Veröffentlichung von Änderungen auf den betreffenden Websites von GEHC zu ändern. Wenn Sie nach dem Datum des Inkrafttretens einer geänderten GEHC Richtlinie zusätzliche GEHC Bewerberdaten einreichen oder sich für eine GEHC Position bewerben, werden Ihre GEHC Bewerberdaten in Übereinstimmung mit der zu diesem Zeitpunkt geltenden GEHC Richtlinie behandelt.

Datum des Inkrafttretens: 17 Jan. 2024

APEC CBPR code

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APEC PRP code

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